根据《中国地质大学研究生国家奖学金管理暂行办法》、《中国地质大学研究生国家奖学金评审实施细则(试行)》和《信息工程学院研究生国家奖学金评选办法（2017年修订）》文件精神，组织开展我院2017年度研究生国家奖学金评选工作。日程安排如下：

1.申报阶段：2017年9月21日-24日；研究生可根据评选条件向所在班级自主申报，并提供相关材料；

2.班级推荐：2017年9月24日-26日；（1）由研究生班级党支部书记任国家奖学金推荐小组组长，召开由班级三分之二以上成员参加的国家奖学金参评同学推荐会；（2）支部书记因故无法担任推荐小组组长的，由相应的班长担任推荐小组组长；（3）博士推荐名单由博士生党支部书记组织召开博士生会议推荐；（4）推荐名单宜当场公布，并由组长等参加推荐大会的不少于1/2同学在《国家奖学金名单推荐会议记录》上签字认可，进而连同申报材料等交至学院210办公室。

3、国家奖学金名额分配表

4、请各个班级于2017年9月26日12:00前，将申报材料纸质版报送至信工楼210办公室李老师处，电子申报材料发送至邮箱250208568@qq.com，否则视作放弃；

注：申报材料包括（表格下载网址：http://ygb.cug.edu.cn/swgl/jzxj.htm）：

汇总材料一份

①《研究生国家奖学金申请审批表》原件2份（正反两面打印）

②《2017年博士研究生国家奖学金初评推荐名单汇总表》1份

③《2017年硕士研究生国家奖学金初评推荐名单汇总表》1份

④《中国地质大学（武汉）研究生国家奖学金评定个人成果登记表》原件2份及相关证明材料复印件一份，并装订成册（纸张规格A4）。

⑤《国家奖学金名单推荐会议记录》，仅需纸质。

上述学生申报材料以班为单位，按②/③，①，④，⑤顺序放置，纸张规格A4。

电子档发送时的邮件主题须为“***班国家奖学金推荐名单及材料”。

5.学院审核公示：2017年9月26日—9月28日；根据班级推荐情况进行审核，审核通过者在学院公示，准备评审答辩；

6.学院评审答辩：2017年9月28日—9月30日；需准备PPT，5分钟陈述、5分钟答问，重点考察研究生品德状况、科研实力等；答辩时请携带成果支撑材料原件备查。

7.初选公示：2017年9月30日—2017年10月8日；对公示情况有异议的同学，请在公示时间内向评选委员会书面、实名申诉，逾期不予受理，学院将在2个工作日内给予答复。

8.初选上报：2017年10月10日，将初选公示结果（5名硕士，1名博士）提交研究生院。

9.特别说明：

（1）有意向申报“国家奖学金评选委员会学生代表”的同学，请于9月26日之前到信工楼210办公室李老师处登记。

（2）奖学金评选结束后，如发现各种情形的“奖学金再分配”，则报学院党政领导和学校有关部门严肃处理，同时希望同学们有理有据地相互监督。

（3）根据学校规定不注册的学生一律不得评各种奖学金。

（4）本年度学校分配给学院的国家奖学金名额为硕士研究生5人，博士研究生1人。其他符合国家奖学金评奖条件的同学在未获得学院名额的情况下，可以申请参加学校的公共名额申报。详见研究生院通知http://graduate.cug.edu.cn/info/1144/4506.htm

（5）《中国质大学研究生国家奖学金评审实施细则(试行)》（见研究生工作部网站 http://ygb.cug.edu.cn/glgd.htm）和《信息工程学院研究生国家奖学金评选办法（2017年修订）》均为今年重新修订的文件，请国奖申请人务必详细阅读。

信息工程学院

2017年9月20日