学院各班级：

学院根据2020年版《学生手册》中相关规定和学校文件，本着“公开、公正、公平”的原则组织本年度奖助学金的评选工作。《学生手册》中的相关规定是评选的基本依据，请各班在评选前先行阅读文件，领会精神，再按要求认真评选推荐。通知如下：

一、评选范围和要求

1、 国家奖学金：见《学生手册》119页。

说明：综合测评、学习成绩排名原则上都必须在前10%（不能四舍五入）。

2、 国家励志奖学金：见《学生手册》121页。

说明：综合测评、学习成绩排名原则上都必须在前20%（不能四舍五入）。

3、 国家助学金：见《学生手册》147页。等级由辅导员根据家庭经济情况认定和学业表现评定。

4、 按学院统筹和安排，学院2017级本科生原则上不建议申报国家奖学金和国家励志奖学金。

二、评选程序

1. 根据自愿原则，学生登录新版信息门户－学生工作管理系统－奖优申请，请于2020年9月30日前提交个人申请，学院审核通过后，才能打印《国家奖学金申请审批表》；国家励志奖要求同上。国家助学金无须学生申请，名单由贫困生认定库生成，学院统筹分配金额。

2. 学院评审通过的学生名单，须在学院范围内公示3天，听取学生意见。公示无异议方可上报。

3. 经学校奖学金评审委员会评审，并在全校公示名单5个工作日，无异议后报上级主管部门审批。

三、评审要求：

1. 获得学院推荐的国家奖学金、国家励志奖学金的学生，同时附个人先进事迹材料的电子文档（不需上交纸质材料）。材料含简介、事迹、师长点评三部分。学校会从中选取典型材料结集成册宣传。

个人简介：150字以内，包括姓名、学院、专业等个人基本信息，及所获奖项或重要荣誉等。

学生事迹：有题目：要求言简意赅、有吸引力。应真实、详细地反映本人的优异表现，格调积极向上、语言质朴流畅，给同学们在学习方法、学习精神等方面以启发、帮助，2000字左右。师长点评：100字以内，由学生所在学院老师对获奖学生先进事迹进行精辟评述。

2. 请获助学金同学提交感言、心得体会等内容的感谢信，以便了解学生成长情况。

3. 获得国家奖学金、励志奖学金的同学自动获得本年度的校级优秀学生标兵荣誉称号。

四、填表说明：

1. 表格为一页，正反两面（Ａ4纸张打印），不得随意增加页数。信息完整，不得涂改数据或出现空白项。表格内容一律由系统生成打印，手写签名，包括推荐意见及学院意见栏。

2. 表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围，班级所有学生排名标准必须统一，专业、班级排名都可，必须填写评选范围的总人数。

3. 表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。

4. 表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。

五、提交材料：

1. 9月30日前，请各位已经通过学院审核的申请的同学提交《国家奖学金申请审批表》（原件1份，复印件2份）；《国家励志奖学金申请审批表》（原件1份，复印件1份）至学院（未来城校区科八楼468房间）；以上材料有关位置均需同学们签字。

2. 个人先进事迹材料的电子版请改文件名后（例如：国奖-XXX班-张三、国励-XXX班-李四）在9月30日前发至邮箱2113141234@qq.com。

说明：

1. 今年是在线申请，请同学们予以配合，有问题及时反馈、沟通。

2. 系统开放关闭有时间限制，请同学们注意时间节点，不要耽误学院审批进度。

地理与信息工程学院学生工作办公室

2020年9月17日