根据《中国地质大学研究生国家奖学金管理暂行办法》、《中国地质大学研究生国家奖学金评审实施细则》和《地理与信息工程学院研究生国家奖学金评选办法(修订)》文件精神,并结合学校《关于做好2021年研究生国家奖学金评审工作的通知》,组织开展我院2021年研究生国家奖学金评选工作。日程安排如下:
1.申报阶段:2021年9月26日-28日;研究生可根据评选条件向所在班级自主申报,并提供相关材料;
2.班级推荐:2021年9月27日-28日;(1)由研究生班级对应的党支部书记任国家奖学金推荐小组组长,召开由班级三分之二以上成员参加的国家奖学金参评同学推荐会;(2)支部书记因故无法担任推荐小组组长的,由班长担任推荐小组组长;(3)博士推荐名单由博士生党支部书记组织召开博士生会议推荐;(4)推荐名单宜当场公布,并由组长等参加推荐大会的不少于1/2同学在《国家奖学金名单推荐会议记录》上签字认可,进而连同申报材料等交至学院468学生工作办公室。
3、国家奖学金推荐名额
各班级按照不超过支部(班级)人数的10%(四舍五入)推荐参评国家奖学金人选。
4、请各班级于2021年9月28日17:00前,将申报材料纸质版报送至学院468学生工作办公室穆巴热克老师处,电子申报材料发送至邮箱943583061@qq.com,逾期视作放弃参评资格;
注:申报材料包括(表格下载网址:http://graduate.cug.edu.cn/info/1072/1122.htm):
汇总材料一套如下:
① 《2021年研究生国家奖学金申请审批表》原件2份(正反两面打印);
② 《2021年博士研究生国家奖学金初评推荐名单汇总表》1份;
③ 《2021年硕士研究生国家奖学金初评推荐名单汇总表》1份;
④ 《2021年中国地质大学(武汉)研究生国家奖学金评定个人成果登记表》原件2份;
⑤ 《2021年研究生国家奖学金申请承诺书》仅需纸质档1份;
⑥ 国家奖学金评定个人支撑材料(相关证明材料复印件一份,并装订成册,按成果顺序标注,纸张规格A4);
⑦ 《国家奖学金名单推荐会议记录》,仅需纸质。
上述学生申报材料以班为单位,按②/③,①,④,⑥,⑤,⑦顺序放置,纸张规格A4。请使用拉杆夹或长尾夹夹好,切勿装订。
电子档发送时的邮件主题必须为:“***班国家奖学金推荐名单及材料”。
5.学院审核公示:9月30日—10月2日;根据班级推荐情况进行审核,审核通过者在学院公示,准备评审答辩;
6.学院评审答辩:10月8日—9日(宜按照8日答辩做准备,具体时间将提前群内通知);无需准备PPT,3分钟陈述+2分钟答问(总时长控制在6分钟以内),重点考察研究生品德状况、科研实力等;答辩时请携带成果支撑材料原件备查。
7.初选公示:10月10日-14日;对公示情况有异议的同学,请在公示时间内向评选委员会书面、实名申诉,逾期不予受理,学院将在2个工作日内给予答复。
8.初选上报:10月15日,将初选公示结果(9名硕士,1名博士)提交研究生院。
9.特别说明:
(1)有意向申报“国家奖学金评选委员会学生代表”的同学,请于9月28日17:00之前到学院468学生工作办公室穆巴热克老师处登记。
(2)奖学金评选结束后,如发现各种情形的“奖学金再分配”,则报学院党政领导和学校有关部门严肃处理,同时希望同学们有理有据地相互监督。
(3)根据学校规定,不注册的学生一律不得参评各种奖学金。
(4)本年度学校分配给学院的国家奖学金名额为硕士研究生9人,博士研究生1人。其他符合国家奖学金评奖条件的同学在未获得学院名额的情况下,可以申请参加学校的公共名额申报。
详见研究生院通知https://graduate.cug.edu.cn/info/1214/9900.htm。
(5)请国奖申请人务必仔细阅读《中国质大学研究生国家奖学金评审实施细则》(见研究生工作部网站http://graduate.cug.edu.cn/info/1072/1122.htm)和《地理与信息工程学院2020年研究生国家奖学金评选办法》,参评成果为2020年9月1日至2021年8月31日期间取得的成果(论文必须见刊),需在学校研究生管理信息系统“学位-论文成果管理”菜单完整录入,曾获得过国家奖学金的研究生,成果不得重复使用。
地理与信息工程学院
2021年9月26日
地理与信息工程学院研究生国家奖学金评选办法(修订).docx
附件1 2021年研究生国家奖学金申请审批表(申请人向培养单位提交2份原件、所有签名需手签).docx
附件2 2021年中国地质大学(武汉)研究生国家奖学金申请承诺书(申请人向培养单位交1份原件).docx
附件3 2021年中国地质大学(武汉)研究生国家奖学金评定个人成果登记表(1份).xlsx
附件4 2021年研究生国家奖学金初评推荐名单汇总表(申请人仅填个人信息,培养单位提交博士、硕士各1份).xlsx
附件5 国家奖学金评定个人支撑材料(申请人使用封面及隔页).docx